Kişisel verilerinizi, aşağıdaki amaçları gerçekleştirmek için işliyoruz:
- Aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, mülakatların yapılması ile işe uygunluk analizlerinin yapılması,
- İşe alım, iş akdi kurulduğu takdirde sunulacak ücret ile sağlanacak yan haklar ve menfaatlere yönelik ön-planlama süreci yönetimi, personel temin süreçlerinin yürütülmesi, Seyahatlerin planlanması, vize başvurularının yapılması (yukarıdakilerin hepsi birlikte “Amaçlar”)
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ YÖNTEM VE HUKUKİ SEBEBE DAYANARAK TOPLAYIP, SAKLARIZ?
Kişisel verilerinizi, doğrudan sizden sözlü, yazılı, fiziki olarak ve/veya elektronik ortamda ya da kariyer platformlarından toplayıp, saklayabiliyoruz. Kişisel verilerinizi elektronik ve/veya fiziki ortamlarda, özel güvenlikli e-posta kutularında yalnızca belirli kişilerin erişiminde ve fiziki ortamda kilitli dolaplarda sadece belirli kişilerin erişiminde saklıyoruz.
Kişisel verilerinizi, yukarıda sayılan Amaçlar kapsamında Kanun’un md. 5/2 (c) (bir sözleşmenin kurulması veya ifası), (e) (bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması) ve (d) (meşru menfaat) kapsamında açık rıza alınmaksızın, adli sicil ve sağlık verilerinizi ise açık rızanız kapsamında toplamaktayız.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ BAŞKALARI İLE PAYLAŞIYOR MUYUZ?
Kişisel verilerinizi;
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, İnsan Kaynakları süreçlerinin bir arada yürütülmesi amacıyla Grup Şirketleri’ne,
- Seyahat planlamaları ve vize başvurularının yapılması amacıyla acente, otel, sigorta şirketleri ve elçiliklerin aracı kurumları ile elçiliklere
- Amaçlar doğrultusunda Şirket’in meşru menfaati kapsamında, adli sicil ve sağlık bilgisi verilerinizi ise açık rızanız kapsamında paylaşabiliriz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI İÇİN SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLAR NELERDİR?
Kanun uyarınca kullanabileceğiniz haklarınız:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse, nasıl işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
- İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme.
HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi;
- Şirket’e bildirdiğiniz e-posta adresi üzerinden, info@terminalkadikoy.com.tr adresine elektronik posta göndererek
- Geçerli bir kimlik belgesi ile bizzat Şirket’e başvurarak
- Islak imzalı başvuru formu ve kimlik fotokopisi ile Kazım Özalp Mahallesi Koza Caddesi No: 22 Çankaya Ankara adresine göndererek veya
- Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp info@terminalkadikoy.com.tr adresine e-posta göndererek
Şirket’e iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, Çalışan Adayının başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
Çalışan Adayı, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda, talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekaletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Şirket’in kişisel verilerimi yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde işlemesi konusunda bilgilendirildim.
Adı-Soyadı:
İmza:
Tarih:
